Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden voor Standhouders – Global Card Show

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle standhouders die deelnemen aan de Global Card Show, hierna te noemen “de organisatie”.

1. Aansprakelijkheid

• De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van goederen, contant geld of andere eigendommen van standhouders. Deelname is volledig op eigen risico.

• De organisatie is niet verantwoordelijk voor schade of letsel voortkomend uit deelname aan het evenement.

2. Standinrichting en Verkoopregels

• Standhouders zijn verplicht minimaal een tafelkleed te gebruiken op alle tafels binnen hun stand.

• Het is ten strengste verboden om namaakartikelen te verkopen of tentoon te stellen, zoals vervalste Pokémon-producten of andere merknamaak.

  • Bij constatering wordt het product onmiddellijk verwijderd.

  • Bij herhaalde of ernstige overtreding kan de standhouder van de beursvloer worden verwijderd zonder restitutie, en kan deelname aan toekomstige edities worden geweigerd.

• Onderverhuur van tafels is verboden.

  • Indien blijkt dat tafels zonder toestemming van de organisatie zijn onderverhuurd, wordt de toegang tot toekomstige edities geweigerd.

• Maximaal 2 verkopers per tafel. Extra helpers kosten €5,- per persoon en moeten vooraf aangemeld worden.

• Producten die nog niet officieel zijn uitgebracht, mogen niet verkocht of getoond worden.

  • Bij overtreding wordt de standhouder direct verwijderd van de beursvloer zonder restitutie en wordt verdere deelname aan toekomstige edities ontzegd.

3. Eten en Drinken

• Het is verboden om eten of drinken te verkopen op de beurs, tenzij hierover vooraf schriftelijk toestemming is verkregen van de organisatie.

• Indien er toestemming wordt verleend, kunnen extra voorwaarden en afdrachten van toepassing zijn, zoals afdracht aan de locatie of vergunningseisen.

• Bij overtreding zonder toestemming wordt een boete van €250,- opgelegd, ongeacht of de verkoop op kleine of grote schaal plaatsvindt.

4. Afval en Netheid

• Standhouders zijn verantwoordelijk voor het netjes achterlaten van hun standruimte.

• Bij het achterlaten van afval, dozen of rommel na afloop van het evenement wordt een factuur van €150,- voor schoonmaakkosten in rekening gebracht.

5. Annuleringen en Terugbetalingen

• Annulering van deelname kan alleen schriftelijk worden gedaan.
  De volgende terugbetalingsregeling geldt:

  • Tot 2 maanden vóór het evenement: 75% restitutie

  • Tot 1 maand vóór het evenement: 50% restitutie

  • Tot 2 weken vóór het evenement: 20% restitutie

  • In de laatste 2 weken voor het evenement: geen restitutie mogelijk

6. Overmacht / Annulering van het evenement

• Indien het evenement wegens overmacht (zoals een pandemie, natuurramp of overheidsmaatregelen) geen doorgang kan vinden, ontvangen standhouders maximaal 50% van het standgeld retour.

• De organisatie is niet verantwoordelijk voor indirecte kosten zoals reis, verblijf of vervoer.

7. Gedrag en naleving

• Standhouders dienen zich professioneel en respectvol te gedragen tegenover bezoekers, andere standhouders en het organisatieteam.

• De organisatie behoudt zich het recht voor om bij misdragingen of overtredingen direct maatregelen te nemen, waaronder verwijdering van de beursvloer zonder restitutie.

8. Veiligheid en betaling

• Standhouders zijn zelf verantwoordelijk voor het controleren van betalingen.

• De organisatie is niet aansprakelijk voor valse biljetten, nepgeld of frauduleuze transacties.

9. Algemene bepalingen

• De op- en afbouwtijden worden vastgesteld door de organisatie en dienen strikt te worden nageleefd.

• Elektriciteit en extra voorzieningen zijn alleen beschikbaar na aanvraag en goedkeuring.

• Promotie buiten de toegewezen standruimte is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van de organisatie.

10. Slotbepalingen

• Door inschrijving en betaling verklaart de standhouder zich akkoord met deze voorwaarden.

• In situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.
  
  

Algemene Voorwaarden – Global Card Show – Bezoekers

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle bezoekers van de Global Card Show, georganiseerd door TCG Fanz & Global Cardshop, hierna genoemd “de organisatie”.

Door het kopen van een ticket of het betreden van het evenemententerrein verklaart de bezoeker zich akkoord met deze voorwaarden.

2. Tickets en Toegang

• Gekochte tickets zijn niet om te wisselen voor een andere dag en niet restitueerbaar, tenzij de organisatie het evenement annuleert.

• Tickets zijn persoonsgebonden en mogen niet worden doorverkocht zonder schriftelijke toestemming van de organisatie.

• Bij misbruik of fraude behoudt de organisatie zich het recht voor om toegang tot het evenement te weigeren.

3. Persoonsgegevens

• Privégegevens van bezoekers worden niet opgeslagen, bewaard of gedeeld met derden, tenzij wettelijk verplicht.

• Informatie verstrekt bij ticketverkoop wordt uitsluitend gebruikt voor toegangscontrole en praktische communicatie rondom het evenement.

4. Aansprakelijkheid

• Betreden van het evenemententerrein is op eigen risico.

• De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen.

• De organisatie is niet aansprakelijk voor letsel of andere schade, tenzij er sprake is van grove nalatigheid of opzet.

5. Gedrag en Veiligheid

• Bezoekers dienen zich te houden aan instructies van het personeel en de beveiliging.

• Agressief gedrag, discriminatie, diefstal en vandalisme leiden tot directe verwijdering van het terrein en eventuele aangifte bij de politie.

• Het is verboden om verboden middelen, wapens of gevaarlijke voorwerpen mee te nemen.

6. Standhouders en Verkoop

• Standhouders zijn zelf verantwoordelijk voor hun handelswaar en administratie.

• De organisatie is niet verantwoordelijk voor geschillen tussen bezoekers en standhouders.

7. Foto- en Videomateriaal

• Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden.

• Bezoekers geven stilzwijgend toestemming voor het gebruik van dergelijk materiaal, tenzij zij bij de entree aangeven hier bezwaar tegen te hebben.

8. Wijzigingen

• De organisatie behoudt zich het recht voor het programma, de locatie of de datum te wijzigen indien noodzakelijk (bijvoorbeeld bij overmacht of onvoorziene omstandigheden).

• In dergelijke gevallen kan geen aanspraak worden gemaakt op restitutie, tenzij anders bepaald door de organisatie.

9. Slotbepalingen

• In gevallen waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.

• Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.